VEEBILEHE PRIVAATSUSPÕHIMÕTTED

1.ÜLDINFO

Käesolevates privaatsuspõhimõtetes on kirjeldatud seda, kuidas Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Eesti Filiaal, registrikood 11716380, asukoht Pärnu mnt 141, Tallinn, Eesti 11314 (edaspidi nimetatud kui BI, me, meie) töötleb teie isikuandmeid.

Lähtume teie isikuandmete töötlemisel käesolevatest privaatsuspõhimõtetest ning kehtivatest õigusaktides, sealhulgas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusest.

2. ANDMETÖÖTLUSE EESMÄRK JA ÕIGUSLIK ALUS

Isikuandmed on igasugune teave, mis on seotud tuvastatud või tuvastatava isikuga. Isikuandmeteks võivad olla ka erinevad kaudsed andmed, mille kogumisel on võimalik tuvastada konkreetne isik.

Eelkõige kogume isikuandmeid teilt endalt. Kuid võime teie andmeid koguda ka kolmandatelt osapooltelt, näiteks meie sotsiaalmeediaplatvormidelt (Facebook, LinkedIn), mis võivad jagada teavet selle kohta, kuidas te meie sotsiaalmeedia sisu tarbite (nt meeldimised, jagamised, kommentaarid).

2.1 Kasutajakonto loomine ja haldamine

Töötleme teie andmeid selleks, et pakkuda meie teenuseid läbi meie veebilehe kasutajakonto funktsionaalsuse. Teie isikuandmete töötlemine algab kui te registreerute meie teenuste kasutajaks. Muuhulgas töötleme teie isikuandmeid, kui osalete meie koolitustel ning üritustel või edastate meile teateid.  

Veebileht   on mõeldud eranditult tervishoiutöötajatele (vt ka Kasutustingimused, ptk „Adressaadid“). Kasutaja loomiseks ja sisse logimiseks kogume teie nime, e-posti aadressi ja töökoha andmed.

Töötleme teie isikuandmeid lepingu täitmise eesmärgil. Teatud kasutajakonto funktsionaalsuste raames võime teie isikuandmeid töödelda teie nõusoleku alusel. Säilitame teie kasutajakontoga seonduvaid andmeid senikaua kuni teie konto on aktiivne.

2.2 Otseturundus

Otseturunduse (uudiskirjade, väljaannete ja/või turundusteadete edastamise) eesmärgil kogub BI järgmisi isikuandmeid: eesnimi, perekonnanimi, e-posti aadress, organisatsioon, ametikoht, riik, tellitud infoväljaanded ja juurdepääs neile.  

Otseturunduse eesmärgil töödeldakse isikuandmeid teie nõusoleku ja/või BI õigustatud huvi alusel (kui turundusteave saadetakse BI poolt kliendile juba osutatud teenustega sarnaste teenuste kohta). Sel eesmärgil säilitatakse isikuandmeid seni, kuni te lõpetate turundusteadete tellimuse või loobute turundusteadetest muul viisil.

Teil on igal ajal võimalik oma nõusolek tagasi võtta valides e-kirja jaluses vastav viide.

2.3 Ravimiohutuse järelevalve

BI on ravimiettevõttena kohustatud teostama teatavaid tegevusi, mis on seotud kõrvaltoimete või muude ravimitega seotud probleemide tuvastamise, hindamise, mõistmise ja ennetamisega, mida nimetatakse ka ravimiohutuse järelevalve kohustusteks. Ravimiohutuse järelevalve kohustused nõuavad meilt andmete töötlemist, mis võib võimaldada meil otseselt või kaudselt tuvastada isiku, st patsiendi ja/või kõrvaltoime teataja.

Töötleme eelkõige järgmisi isikuandmeid:

• Teate edastaja andmed: ees- ja perekonnanimi, kontaktandmed, amet (nt arst, apteeker).
• Patsiendi andmed: sugu, vanus või vanusegrupp; andmed seoses BI tootega, mille puhul kahtlustatakse kõrvaltoime tekkimist (nt manustamisviis, toote partii number). Lisaks võidakse töödelda muid üksikasju seoses kõrvaltoime tekkimisega muuhulgas: algus- ja lõpukuupäev, kõrvaltoime kulg ja tulemus, kas tegemist on esmakordse kasutajaga; teave teiste ravimite kohta, mida koos manustati ning informatsioon patsiendi teiste haiguste kohta. Kinnitame, et eesmärgi täitmise käigus ei töötle BI isikut otseselt tuvastada võimaldavaid andmeid (nt nime, isikukoodi).

Töötleme isikuandmeid selleks, et: (i) analüüsida ravimite ja toodete kõrvaltoimeid; (ii) võtta ühendust teatajaga lisateabe saamiseks; (iii) võrrelda ja analüüsida teavet kõrvaltoime kohta koos teabega teiste BI poolt ülemaailmselt saadud kõrvaltoimete kohta meie ülemaailmse ravimiohutuse järelevalve andmebaasi kaudu, mida haldab Boehringer Ingelheim International GmbH; ja (iv) edastada ravimiohutuse järelevalvega seotud teavet tervishoiuasutustele kogu maailmas.  

Esitatud isikuandmeid kasutatakse ainult eeltoodud eesmärkidel. Ravimiohutuse järelevalvega seotud isikuandmete, sealhulgas eriliiki isikuandmeid töödeldakse seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks rahvatervise kaitse ja edendamise eesmärgil. Eesmärgi täitmisest lähtuvalt võidakse isikuandmeid edastada ka väljaspoole Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda.

Ravimiohutuse kontrolli käigus kogutud andmeid, mis võivad sisaldada ka teie isikuandmeid, säilitatakse kogu ravimi müügiloa kehtivusaja jooksul ning vähemalt 10 aastat pärast ravimi müügiloa kehtivusaja lõppu. Vastav andmete säilitamise kohustus tuleneb seadusest.

2.4 Sotsiaalvõrgustike kasutamine  

Kasutame informatsiooni jagamiseks ning oma ürituste reklaamimiseks erinevaid sotsiaalvõrgustiku platvorme, nt Facebook, LinkedIn ja Twitter. Antud eesmärgi täitmiseks võime töödelda teie isikuandmeid, mille olete vabatahtlikult esitanud: teie sotsiaalvõrgustiku profiili nimi, profiilipilt, BI-le kuuluvatele kontodele tehtud avalikud kommentaarid, jagamised ning meeldimised.

Töötleme nimetatud isikuandmeid teie nõusoleku alusel, mille olete andnud oma aktiivse tegevuse käigus (nt postituse kommenteerimine) ja BI õigustatud huvi alusel, et suhelda meie jälgijatega. Selliseid isikuandmeid säilitatakse kuni meie vastav sotsiaalmeedia konto on aktiivne. Teil on igal ajal võimalik ise oma tegevusest jäetud jälg kustutada (nt kustutada teie poolt postitatud kommentaar).

BI võib teie tegevuse oma kontodelt kustutada ka omal äranägemisel, kui teie esitatud sisu rikub sotsiaalmeediaplatvormi tingimusi või BI õigusi või huve. Seoses sotsiaalvõrgustikes töödeldavate isikuandmetega peaksite tutvuma ka vastava sotsiaalvõrgustiku platvormi privaatsuspõhimõtetega.  

Lisaks eeltoodule töötleme koostöös oma sotsiaalmeedia partneritega (Meta, LinkedIn jne) teie andmeid, et analüüsida sotsiaalmeedia kasutajate käitumist seoses meie pakkumiste ning postitustega, et parandada oma teenuste kvaliteeti. Töötleme teie andmeid BI õigustatud huvi alusel.

2.4.1 Koostöö Meta’ga

Facebooki ja Instagrami kontodega seotud andmetöötluse kontekstis on Meta ja BI teie andmete kaasvastutavad töötlejad kooskõlas järgmise lepinguga:  https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Kui teie isikuandmete töötlemine seoses Facebooki ja Instagrami kontodel väljub viidatud lepingus sätestatust, siis töötleb Meta teie andmeid eraldiseisva vastutava töötlejana.

2.4.2 Koostöö LinkedIn’ga

LinkedIn kontoga seotud andmetöötluse kontekstis on Linkedin ja BI teie andmete kaasvastutavad töötlejad kooskõlas järgmise lepinguga: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Kui teie isikuandmete töötlemine seoses LinkedIn kontoga väljub viidatud lepingus sätestatust, siis töötleb LinkedIn teie andmeid eraldiseisva vastutava töötlejana.

2.5 Andmed logidest

Veebilehe kasutamisel salvestatakse ajutiselt teatud üksikasjad, sealhulgas veebibrauseri saadetud andmed (nt IP-aadress, küpsisefailid, eelmine veebileht, kuupäev ja kellaaeg, kuvatav sisu). Selliseid andmeid kasutatakse teile meie veebilehe kasutusvõimaluse kindlustamiseks ning vajaduse korral selleks, et vaadata üle ja rakendada meie ja kolmandate isikute õigusi, nimelt kahju tekitamise või õigusnormide, meie kasutustingimuste või kolmandate isikute õiguste rikkumise korral.

Töötleme teie isikuandmeid BI õigustatud huvi alusel. Logide andmeid säilitatakse eelnimetatud eesmärkide saavutamiseks vajaliku perioodi jooksul, kuid tavaliselt ei ületa see 14 päeva.  

2.6 Küpsised ja muud sarnased tehnoloogiad

Kasutame küpsisefaile (teie arvutisse salvestatud väiksemahulisi tekstifaile) ja muid sarnaseid tehnoloogiaid, nagu nn pikslisildid, veebimajakad või clear GIF failid (veebilehele sisestatuna), millest kõiki nimetatakse privaatsuspõhimõtete mõistes küpsisteks. Järgmises lõigus kirjeldame küpsisefailide erinevaid kategooriaid.

2.6.1 Funktsionaalsed küpsised

Funktsionaalsed küpsised on vajalikud veebilehe nõuetekohaseks toimimiseks. Sellised küpsised muudavad veebilehe kasutatavaks ja võimaldavad erinevaid põhifunktsioone, näiteks navigeerimine, keeleseaded või juurdepääs turvaaladele. Arvestades asjaolu, et veebileht ei saa ilma nendeta nõutaval tasemel toimida, ei ole võimalik selliste küpsiste kasutamisest keelduda. Asjassepuutuvate isikuandmete töötlemine põhineb BI õigustatud huvi alusel.

Veebilehtede töös hoidmiseks kasutame funktsionaalseid küpsiseid, sealhulgas näiteks:

• need, mille abil tuvastatakse, kas kasutaja kasutab JavaScripti,
• need, mis võimaldavad kasutajal vaadata ja aktsepteerida veebilehe sisu erinevatest serveritest,
• need, mis säilitavad küpsiste kohta sellist teavet, mille salvestamiseks on kasutaja andnud nõusoleku,
• need, mis säilitavad kasutaja staatuse kõigi veebilehe päringute jaoks.

Funktsionaalseid küpsiseid säilitatakse teie seadmes kogu seansi kestuse ning teatud küpsiseid kuni ühe aastani.

2.6.2 Jõudlusküpsised

Teie nõusolekul kasutame küpsiseid meie veebilehe paremaks ja tõhusamaks toimimiseks ning teie seadme äratundmiseks meie veebilehe järgmistel külastustel. Lisaks kogume teavet ja statistikat veebilehe kasutamise kohta. Saate oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, ilma, et teile sellest kahju või tulevasi tagajärgi tekiks. Oma nõusolekuid saate muuta igal ajal meie kodulehe all paremas nurgas asuva hammasratta märgi peale klikkides.    

Kasutame järgmisi kolmandate osapoolte teenuseid:

Adobe Analytics (Omniture)

Kui nõustute küpsiste kasutamisega, kasutame nende kehtivusaja jooksul Adobe Analyticsi küpsiseid – veebianalüütilist teenust, mida pakub Adobe Systems Software Ireland Ltd. (Adobe). Adobe Analytics kasutab küpsiseid BI antud volituse alusel kogu liikluse ja kasutusmustrite analüüsimiseks. Nende küpsiste eluiga ulatub seansi kestusest kuni 3 aastani. Küpsiste kaudu kogutud IP-aadresse lühendatakse enne geograafilise asukoha määramist. Seejärel asendatakse need üldiste IP-aadressidega.

Adobe ei ühenda teie IP-aadressi muude ettevõtte käsutuses olevate andmetega. Saate takistada Adobe'il andmete kogumist ja kasutamist, muutes järgmisel internetiaadressil määratud valikuid http://www.adobe.com/privacy/opt-out.html, korrigeerides oma veebibrauseri üldisi seadeid või muutes seadeid ainult selle veebilehe jaoks.

Arvestades asjaolu, et andmeid võidakse erandjuhtudel edastada Ameerika Ühendriikidesse, rakendatakse asjakohaseid kaitsemeetmeid. Analüüsid aitavad meil tõsta oma teenuste kvaliteeti.

Selle teenusega seotud küpsised võimaldavad meil teha näiteks järgmist:

• luua kasutajale ainulaadne tunnus ja jälgida seda meie erinevates domeenides,
• salvestada statistikat kasutaja veebilehe külastuste kohta,
• tuvastada viivitusi sama kasutaja erinevate veebilehekülastuste vahel,
• saada lisateavet konkreetsete kasutajate külastuste arvu kohta.

2.7 Muud eesmärgid

Vajaduse korral töötleme teie isikuandmeid täiendavatel eesmärkidel seoses:

• BI õigustatud huvide täitmine seoses: (i) Ettevõttega seotud tehingute lõpuleviimine (nt ettevõtte restruktureerimine, vara müük või loovutamine, ühinemine); (ii) Ettevõtte õiguste, vara ja huvide kaitsmine ning jõustamine.
• Seadusest tulenevate kohustuste täitmine seoses: (i) kohtumääruste täitmine või (ii) muude siduvate ametiasutuste otsuste täitmise tagamine.
• Samuti võime teie isikuandmeid töödelda, kui saadate meile veebilehel näidatud kontaktandmeid kasutades päringu või taotluse, sealhulgas mis puudutab meie tooteid või võimalikke kõrvaltoimeid.

3. ANDMETE SÄILITAMINE

BI säilitab teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik eesmärkide täitmiseks, mille jaoks oleme andmeid kogunud, sealhulgas seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks. Kui me teie isikuandmeid enam ei vaja, siis anonümiseerime teie isikuandmed või kustutame need asjakohaselt ning turvaliselt.

4. ANDMETE EDASTAMINE

BI võib teie poolt esitatud või meie kogutud andmeid, sealhulgas küpsiste abil kogutud andmeid jagada kolmandate osapooltega (volitatud andmetöötlejad), kes osutavad meile teenuseid ja tegutsevad meie nimel. Nendeks võivad olla ettevõtted, kes pakuvad turundus-/reklaamiteenuseid, andmehalduse teenuseid, IT-teenusepakkujaid, raamatupidamisteenuse pakkujad jne. BI tagab, et selliste kolmandate osapoolte töötlemine toimub õiguslikul alusel ja vastavalt seaduslikele juhistele ning on kooskõlas kehtiva õigusega.  

Isikuandmeid võidakse samuti edastada kolmandatele osapooltele, kes on eraldiseisvad vastutavad töötlejad.

Kolmandad osapooled, kellega isikuandmeid võime jagad jagunevad järgmiselt:

4.1 Boehringer Ingelheimi kontsern

Ülemaailmse kontserni liikmetena võivad andmetöötlusega seotud olla ka teised Boehringer Ingelheimi kontserni kuuluvad ettevõtted, mis on loetletud järgmisel veebilehel https://www.boehringer-ingelheim.com/locations/. Sellisel juhul töötlevad eelnimetatud ettevõtted andmeid ainult käesolevates privaatsuspõhimõtetes sätestatud eesmärkidel.

4.2 Järelevalveasutused

Õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks ning BI ja/või kolmandate isikute õiguste kaitseks võime õigusaktides sätestatud ulatuses jagada teie isikuandmeid erinevate siseriiklike kui rahvusvaheliste järelevalveasutustega, kohtutega ja muude kolmandate isikutega. Eelkõige toimub isikuandmete jagamine seoses ravimiohutuse kontrolli teostamisega.

4.3 BI kutsealased nõustajad

Võime jagada teie isikuandmeid meie kutsealaste nõustajatega, eelkõige juristid, advokaadid, audiitorid ning raamatupidajad.

4.4 Teenusepakkujad

Käesolevates privaatsuspõhimõtetes määratletud eesmärkidel võime teie isikuandmete töötlemisse kaasata ka teenusepakkujaid. Need teenusepakkujad töötlevad andmeid meie nimel ja ainult meie volituste ja juhiste alusel ning meie kontrolli all, kooskõlas käesolevate privaatsuspõhimõtetega ja kehtiva õigusega. Selliste teenusepakkujate hulka kuulub näiteks Adobe, mis pakub teenuseid andmeanalüüsi ja veebiliikluse valdkonnas.

4.5 Kolmandad riigid

Mõned teenusepakkujad või Boehringer Ingelheimi kontserni liikmed töötlevad isikuandmeid väljaspool Euroopa Liitu ja Majanduspiirkonda. BI teeb kõik endast oleneva, et tagada selliste andmeedastuste vastavus õiguslikele nõuetele ja rakendab asjakohaseid meetmeid, et teie isikuandmed jääksid kaitstud ja turvaliseks.

5. TURVALISUS

BI rakendab asjakohaseid füüsilisi, organisatsioonilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata juurdepääsu ja avalikustamise eest.

Oleme kehtestanud protseduurid, kuidas avastada ning käituda isikuandmetega seotud rikkumise korral ning teavitame teid ning vajadusel ka asjakohast järelevalveasutust, kui meil on seaduslik kohustus seda teha.

6. TEIE ÕIGUSED

Teil on õigus igal ajal kasutada järgmisi õigusi seoses oma isikuandmete töötlemisega:

(i) Juurdepääsuõigus: teil on õigus nõuda juurdepääsu oma isikuandmetele. Selle hulka kuulub teave selle kohta, kas me töötleme teie isikuandmeid, millised isikuandmete kategooriad me töötleme, eesmärk ja õiguslik alus, mille alusel me teie andmeid töötleme.  

(ii) Vastuväite esitamise õigus: teil on õigus esitada vastuväide oma isikuandmete töötlemisele, kui see toimub meie õigustatud huvide alusel.

(iii) Kustutamise õigus: teil on õigus nõuda oma isikuandmete kustutamist. Näiteks kui isikuandmete töötlemine ei ole enam vajalik kogutud eesmärkide saavutamiseks või kui teie arvates on meie töötlemine ebaseaduslik.

(iv) Andmete ülekandmise õigus: Kui me töötleme teie isikuandmeid teie nõusoleku või lepingu täitmise alusel, võite nõuda oma isikuandmete saamist struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas formaadis. Samuti võite paluda, et isikuandmed edastatakse teisele andmetöötlejale. Sellega seoses tuleb aga silmas pidada, et selline andmete edastamine on võimalik ainult juhul, kui see on tehniliselt teostatav.

(v) Töötlemise piiramise õigus. Mõnel juhul võite nõuda oma isikuandmete töötlemise piiramist.

(vi) Õigus nõusolek tagasi võtta: Kui isikuandmete töötlemine põhineb teie nõusolekul, on teil õigus igal ajal see nõusolek tagasi võtta. Juhime teie tähelepanu asjaolule, et nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne sellist tagasivõtmist teie nõusolekul toimunud andmetöötluse seaduslikkust.

Palun pange tähele, et mõnda ülalnimetatud õigust võib piirata meie õigustatud huvide või seadusest tulenevate kohustuste kontekstis.  

Me tagame, et meie protsessid on ehitatud selliselt, et teie suhtes ei võeta vastu ühtegi otsust, mis põhineb täielikult automatiseeritud andmetöötlusel, sealhulgas profiilimise tulemusena, mis tooks kaasa õiguslikke tagajärgi või mõjutaks teid muul viisil oluliselt.

Kui teil on kaebusi seoses sellega, kuidas me töötleme teie isikuandmeid, või soovite lihtsalt rohkem teada saada meie andmetöötlustegevuste kohta, võite igal ajal meiega ühendust võtta järgmistel kontaktandmetel: eesti@boehringer-ingelheim.com; Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Eesti Filiaal, Pärnu mnt 141, Tallinn Eesti 11314.

Teil on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile, kui arvate, et teie isikuandmeid töödeldakse ebaseaduslikult või kui leiate, et me oleme rikkunud teie andmesubjekti õigusi. Andmekaitse Inspektsiooni kontaktandmed leiate siit: www.aki.ee.

7. MUUDATUSED 

BI’l on õigus igal ajal ühepoolselt muuta käesolevaid privaatsustingimusi kooskõlas õigusaktidega. Teavitame teid tingimuste muudatustest meie veebilehe kaudu ning emaili teel, kui olete registreeritud kasutaja.

8. VEEBILEHE ANDMED 

Meie veebisait, selle sisu, kood, kujundus, domeeninimi, kõik autoriõigused, kaubamärgid, andmebaasid, ärinimed ja muu veebisaidi ja/või selle sisuga seotud intellektuaalne omand või muu vara kuuluvad täies ulatuses BI’le ja/või tema litsentsiandjatele ja/või sisupakkujatele ning need on kaitstud siseriiklike ja rahvusvaheliste intellektuaalomandit puudutavate ja muude õigusaktidega.  

Kui BI ei ole seda sõnaselgelt lubanud, pole teil õigust meie veebisaiti, selle sisu või koodi mis tahes kujul ja viisil, osaliselt või tervikuna, kopeerida, jäädvustada, reprodutseerida, käivitada, avaldada, üle anda, müüa, tõlkida, muuta, esitada, litsentsida, taasavaldada, redigeerida, edastada, taasedastada või muul viisil avalikult kättesaadavaks teha, levitada ega kasutada ega neist või nende alusel derivatiivseid teoseid luua.

9. KONTAKTANDMED 

Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Eesti Filiaal

Aadress: Pärnu mnt 141, Tallinn Eesti 11314.

Email: eesti@boehringer-ingelheim.com